Информация о конкурсе на замещение вакантной должности старшей группы должностей категории «специалисты» (ведущий специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства)

ИНФОРМАЦИЯ
о конкурсе на замещение вакантной должности
старшей группы группы должностей категории «специалисты»
(ведущий специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства)
в аппарате Арбитражного суда Приморского края

 

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон) Арбитражный суд Приморского края объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности старшей группы должностей категории «специалисты» (ведущего специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства).

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации, и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование (бакалавриат) по направлению: «государственное и муниципальное управление», «международные отношения», «менеджмент организации», «стратегический менеджмент», «экономика», «юриспруденция», иное, соответствующее деятельности отдела.

Требования к стажу: не предъявляются.

Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

В основные обязанности ведущего специалиста входит:

- организация приема, регистрации, учета, распределения входящей корреспонденции арбитражного суда;
- регистрация в автоматизированной информационной системе «Судопроизводство» (далее - АИС «Судопроизводство») исковых заявлений (заявлений);
- осуществление контроля за сортировкой входящей корреспонденции по категориям, наличием документов в приложениях, составление актов их отсутствия, регистрация дополнительных документов к судебным делам, отслеживание правильности занесения информации в АИС «Судопроизводство», в систему электронного документооборота и автоматизации делопроизводства «Дело»;
- администрирование АИС «Судопроизводство» в пределах компетенции;
- ежедневная выгрузка и регистрация в АИС «Судопроизводство» постановлений вышестоящих инстанций;
- печать реестров после распределения начальником отдела (либо иных уполномоченных лиц) заявлений (исковых заявлений) с помощью модуля АРД;
- своевременная передача апелляционных и кассационных жалоб в судебные составы;
- осуществление контроля за приемом и регистрацией судебных дел, поступивших из Пятого арбитражного апелляционного суда, Арбитражного суда Дальневосточного округа и Верховного Суда Российской Федерации, внесение информации по ним в АИС «Судопроизводство», а также отслеживание своевременной передачи судебных дел в судебные составы;
- осуществление оперативной передачи поступивших документов в приемную председателя Арбитражного суда Приморского края, а также срочной информации по судебным делам в судебные составы и другие подразделения арбитражного суда;
- проверка ведения журналов (реестров) регистрации документов и их передачи исполнителям под роспись;
- предоставление информации по делам, в том числе по телефону, на любом этапе их прохождения в пределах своей компетенции;
- оперативное предоставление сведений руководству суда о случаях утраты дел или документов;
- иные поручения непосредственного руководителя.

Ведущий специалист должен знать: государственный язык Российской Федерации (русский язык); Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы деятельности органов судебной власти, вопросы информатизации в федеральных арбитражных судах и прохождения гражданской службы, Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденную Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100; нормы делового общения; порядок работы со служебной информацией; основы делопроизводства; правила охраны труда и пожарной безопасности.

Иметь навыки работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, эффективного планирования служебного времени, пользования персональным компьютером и иной оргтехникой, работы с программными продуктами Microsoft Office для Windows, правовыми базами.

Ведущий специалист имеет право: пользоваться основными правами гражданского служащего, предусмотренными статьей 14 Федерального закона; получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей у непосредственного руководителя, а также вносить предложения по совершенствованию своей деятельности.

Ведущий специалист в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом несет персональную ответственность за: неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине должностных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом; несоблюдение ограничений и запретов, связанных с государственной гражданской службой; неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции; несоблюдение требований к служебному поведению гражданского служащего, положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Арбитражного суда Приморского края; несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка Арбитражного суда Приморского края.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста:
- в организации труда: производительность (выполняемый объем работ), результативность (мера достижения поставленных целей), интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ), соблюдение трудовой дисциплины;
- своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки;
- качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок;
- профессионализм: профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами); способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности; способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты; осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Условия прохождения государственной гражданской службы, гарантии и ограничения, связанные с государственной гражданской службой, определяются федеральными законами.

Право на участие в конкурсе на формирование кадрового резерва Арбитражного суда Приморского края имеют …Право на участие в конкурсе.

Заявления и документы, указанные в п. 7 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», принимаются по рабочим дням с 10:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 13:00)   по адресу: г. Владивосток, ул. Светланская, 54, каб. 315 (северного корпуса).

Оценка кандидатов проводится на основании представленных ими документов, а также на основе тестирования и индивидуального собеседования.

Подробную информацию можно получить по тел.: 8(423) 221-53-47.